Sarasehan Arsiparis Kemlu

Back To Home

Tim Ariparis Kemlu di Pretoria

Home

Home

Tim Arsiparis Kemlu di Addis Ababa

Beranda

BERANDA

Tim Pembenahan Arsip Kementerian Luar Negeri

Beranda

Tim Arsiparis Kemlu di KBRI Islamabad

 Pada Tanggal 28 Agustus 2008 Tim Arsiparis Kemlu teridiri dari 2 arsiparis ahli dan 3 arsiparis terampil ditugaskan untuk pembenahan arsip di kbri Islamabad, yang selama ini belum pernah dibenahi dan di tata. Dengan banyaknya volume arsip dan terbatasnya waktu untuk pembenahan, dalam kurun waktu 2 bulan Tim Arsiparis  telah membenahi dan menata arsip dari beberapa Satker yang ada di kbri.  Tim Arsiparis Kemlu pada waktu yang bersamaan telah mensosialisasikan  dan mentransfer ilmu kearsipan pada staf kbri yg ditugaskan atau ditunjuk oleh Dutas Besar kbri Islamabad untuk melakukan pengelolaan arsip selanjutnya. 

Arsip dan Non Arsip

Arsip yang disimpan dalam karung

Pemilahan Arsip

Arsip yang tidak terawat

Pemilhan Arsip

Pemilahan Arsip

Pemilhan Arsip dan Deskripsi

Pemilahan Arsip dan Deskripsi

Arsip yang sudah di deskripsi

Entry Data

Pemilhan Arsip dan Klasifikasi

Mengklasifikasikan Arsip

Arsip yang sudah tertata

 

 

Arsip yang sudah terdata dan terklasifikasi

 

Tima Arsiparis Kemlu di kbri Islamabad

Beranda

Menlu RI Dukung Modernisasi Arsip Perwakilan

Jumat, 15 Januari 2010

Menlu RI Dr. Marty Natalegawa menyatakan terkesan atas usaha KJRI Ho Chi Minh City, Vietnam yang sedang melakukan pembenahan dan modernisasi sistem arsip perwakilannya dengan mendatangkan Tim Arsiparis dari Jakarta selama 45 hari. Itulah yang terungkap saat Menlu RI berkesempatan meninjau kotak-kotak arsip yang sudah tersusun rapi berdasarkan suatu sistem yang disesuaikan dengan sistem Arsip Nasional RI. Menlu sempat menanyakan berbagai hal terkait pembenahan arsip tersebut. 

 Pembenahan atau modernisasi arsip perwakilan memang mendesak mengingat jumlahnya terus bertambah dari waktu ke waktu. Modernisasi dimaksud meliputi sistematisasi dan menuju sistem electronic filing kendati harus secara bertahap karena memerlukan waktu, perangkat dan kelengkapan terkait lainnya.

Dalam persinggahan singkatnya dari sidang AMM Retreat di Dan Nang, Vietnam tanggal 13-14 Januari 2010, Menlu didampingi oleh Duta Besar RI Pitono Purnomo dan Dirjen Kerjasama ASEAN, Djauhari Oratmangun, menyatakan terkesan dengan Kota Ho Chi Minh yang baru pertama kali dikunjungi. Dalam wejangan singkatnya di hadapan Acting Konjen RI dan seluruh staf, Menlu antara lain menyatakan perlu persiapan Indonesia yang matang dan terencana untuk mensukseskan rangkaian sidang-sidang ASEAN pada tahun 2010 yang berjumlah sekitar 200 sidang diselenggarakan di wilayah Vietnam. Menlu mengharapkan KBRI Hanoi maupun KJRI Ho Chi Minh City bekerja keras membantu keberhasilan para delegasi Indonesia selama Vietnam memegang posisi sebagai Ketua ASEAN.

Pertemuan singkat dengan Menlu di HCMC juga diisi dengan jamuan makan malam dengan hidangan ala Canton. Menlu bertolak menuju Tokyo, Jepang pada pukul 23.55 untuk menghadiri sidang FEALAC. (Sumber: KJRI Ho Chi Minh City) http://www.deplu.go.id/Pages/News.aspx?IDP=3108&l=id